Paradigma Administrasi Perkantoran

PARADIGMA ADMINISTRASI PERKANTORAN

Paradigma adalah cara pandang kita atau cara berpikir kita terhadap sesuatu hal. Hal ini berlaku juga terhadap cara pandangj atau pemikiran kita pada bidang administrasi perkantoran.

            Paradigma administrasi perkantoran merupakan suatu teori dasar atau ontologi administrasi dengan cara pandang yang relatif mendasar dari nilai-nilai kebenaran, konsep, dan metodologi serta pendekatan-pendekatan yang digunakan. Perubahan paradigma disebabakan oleh perkembangan pemikiran para ilmuwan administrasi khususnya administrasi perkantoran atas bantahan-bantahan karena keraguan kebenaran yang dikandungnya telah mengalami pergeseran makna.

Berikut ini beberapa perubahan paradigma administrasi perkantoran yang mengalami perubahan dari waktu ke waktu seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, yaitu :

1.      Paradigma Konvesional

·         Bersifat Tayloristik

Administrasi perkantoran sebagai kajian mengenai organisasi tingkat bawah.

·         Bersifat Klerikalistik

Administrasi perkantoran sebagai pekerjaan ketatausahaan saja (paper works) / pekerjaan kertas.

·         Bersifat Teknis

Administrasi perkantoran hanya berhubungan dengan keputusan-keputusan operatif.

·         Bersifat Sekunder

Administrasi perkantoran merupakan fungsi sekunder terhadap tujuan pokok usaha.

2.      Paradigma Struktural

·         Bersifat Druckeristik

Administrasi perkantoran sebagai kajian mengenai sistem informasi untuk pengambilan keputusan.

·         Bersifat Fungsional

Administrasi perkantoran :

a)      Menghimpun dan merekam data intern dan ekstern organisasi,

b)      Menganalisis data agar menjadi informasi yang signifikan,

c)      Menyajikan informasi untuk pembuatan keputusan, dan

d)     Merawat aktiva

·         Bersifat Manajerial

Administrasi perkantoran menyajikan informasi untuk proses pembuatan keputusan bagi semua hierarki manajemen, baik keputusan teknis operatif, eksekutif maupun manajerial.

·         Bersifat Partisipatif

Administrasi perkantoran mempunyai fungsi yang sama dengan administrasi lainnya, yaitu sebagai sebuah komponen dalam suatu keseluruhan sistem administrasi perkantoran yang ikut serta bertanggung jawab dalam memberi masukan ketika proses pembuatan keputusan itu berlangsung.

By : Firda Hasanah

Kelas : X AP 2