Ruang lingkup Administrasi Perkantoran part 1

Ruang lingkup administrasi perkantoran mencakup kegiatan kantor dan sarana fasilitasi kerja perkantoran.

A.Kegiatan kantor
kegiatan kantor di setiap perusahaan berbeda antara satu dan yang lainnya. semakin luas tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah perusahaan,semakin besar pula kegiatan perkantoran yang dilakukan.kegiatan pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan perkantoran(office planning),(office organizing),(office controlling) atau disebut POAC.
1.Perencanaan perkantoran(office planning)
perencanaaan perkantoran adalah proses menemukan arah kegiatan kantor dengan cara  meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor.
a) perencanaan gedung
b)tata ruang kantor
c)penerangan/cahaya
d)ventilasi
e)perlengkapan peralatan dan perabotan kantor
f)metode-metode dan standardisasi pekerjaan kantor
g)anggaran (budgeting) perkantoran
h)standar kualitas kerja dan
I)sistem informasi dan telekomunikasi.
2.Pengorganisasian perkantoran (office organizing)
pengorganisasian perkantoran adalah pengaturan berbagai macam fungsi organisasi meliputi :
a)pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi/perusahaan.
b)pemeliharaan  hubungan kerja yang baik dengan atasan maupun bawahan.
c)penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat
3.pengarahan perkantoran (office actuating)
pengarahan perkantoran adalah suatu kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis.
a)penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan
b)penggunaan teknik yang efektif dalam memberikan motivasi
c)pemberian bantuan kepada pegawai
d)penyatuan visi misi karyawan dan organisasi
e)perencangan cara komunikasi yang efektif dengan pegawai
f)pengunaan tolak ukur yang adil dalam memberikan gajih
4.pengawasan perkantoran (office controlling)
pengawasan perkantoran adalah kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal telah direncanakan berjalan sesuai harapan.
1)pengunaan peralatan dan perabot kantor
2)metode-metode dan standardisasi pekerjaan kantor
3)kualitas pekerjaan kantor
4)pelayanan kantor
5)waktu
6)biaya perkantoran.

by:RINANDA HERAWATI
kelas:XAP2